|
المادة
رقم (22) :
يشرف
امين السر على المعاملات القلمية وضبط المعاملات والمحافظة عليها وتدوينها في
السجلات التالية :
أ-
السجلات المنصوص عليها
في المادتين 4 و3 من هذا النظام
ب- سجل
وقائع اجتماعات الهيئة العامة تدون فيه خلاصة المناقشات التي تدور في اجتماعات
الهيئة العامة العادية وغير العادية مع القرارات المتخذة فيها
ج- سجل وقائع اجتماعات
المجلس وتدون فيها القرارات التي يتخذها المجلس ويعطى لكل قرار رقم متسلسل ويدون
الى جانبه تاريخ الجلسة التي اتخذ فيها
د- سجل الشكاوي
المقدمة من اعضاء النقابة او عليهم مع ذكر اسم المدعي والمدعى عليه وخلاصة
الشكوى ونتائجها
ه- سجل وقائع اجتماعات
المجلس بصفته مجلساً تأديبياً وتدون فيه وقائع الاجتماعات والاحكام المتخذة فيها
ويكون فيه حقل خاص لنتيجة الاحكام وخلاصة حكم المحكمة اذا وجد
و- سجل الرسائل
الواردة يذكر فيه المصدر وخلاصة ما اتخذ بشـأنها وتعطى كل رسالة رقم متسلسل
ز- سجل الرسائل
الصادرة واسم المرسل اليه وخلاصة الرسالة مع بيان فيما اذا ادت الى جواب او
نتيجة ما
ح- ملفات الاعضاء حيث
ينضم لكل عضو ملف خاص وتحفظ فيه المستندات العائدة لتسجيله وجميع المعاملات ونسخ الرسائل
والقرارات المتعلقة به
ط- أي سجلات او امور اخرى
يراها المجلس ضرورية لغايات اعمال النقابة
|